Импортът помага да подготвите начална наличност по складови клетки от Excel таблица. Първо проверете редовете и съответствията им с продуктите и местата; самото качване за преглед не записва наличност.
Пилотна версия за WooCommerce: екранът е от тестова среда. Проверете с екипа на Nalichno.bg дали пакетът и функциите са достъпни за вашия магазин.
Преди да започнете #
Направете резервно копие на WordPress и базата данни. Създайте продуктите и вариантите в WooCommerce и необходимите активни клетки в Налично.БГ. Използвайте точните SKU и имена на клетки и проверете количествата спрямо физическата наличност.
Подгответе и качете файла #
Отворете Налично.БГ → Импорт. Екранът приема XLSX файл до 2 MB и до 500 реда с данни. Чете се първият лист, като колоните A–H са: клетка, модел/SKU, описание, цвят/размер, количество, опаковка, бележка и препратка към източник.
Изберете файла при „Файл с таблицата“ и натиснете „Преглед на таблицата“.
Проверете преди запис #
В „Редове от таблицата“ използвайте филтрите за редове без съответствие, очакващи проверка, одобрени и изключени. Изберете номер на ред и прегледайте съответствието с точния WooCommerce продукт или вариант. В „Проверка на разпределението“ проверете целите бройки и активното помещение и клетка, отбележете решението и основанието за проверката и потвърдете, че сте сверили артикула, състоянието и броя. Изберете „Запазване на проверката на реда“. Запазването на проверката не записва наличност.
Разгънете „Проверка на общите количества по продукти преди записване“. За всеки продукт сверете общия брой и разпределението по клетки, разрешете оставащите редове за него и проверете текущата наличност в WooCommerce. Въведете дата на преброяването и справка за сверяването, включително проверка на поръчките и движенията след преброяването. След потвърждение използвайте „Записване на тази начална наличност и разпределението по клетки“ за съответния продукт. Ако вече има начална наличност, импортът не може да създаде втора за него. При неясен резултат проверете състоянието, преди да повторите действие.
След запис сравнете общото количество и разпределението по клетки с изходната таблица. Импортът записва началната наличност в локалния склад на Nalichno; сам по себе си не променя онлайн наличността в WooCommerce. Проверете кой източник управлява онлайн наличността на продукта. За движение между клетки вижте разпределяне и преместване на стока.
